Tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
Laadittu 22.8.2025
Rekisterinpitäjä
Kuviteltua Oy, Y-tunnus 3549665-9
Kuurnankatu 7, 80100 Joensuu
kuviteltua@gmail.com
0458965585
Rekisteriasioista vastaava henkilö ja yhteyshenkilö
Päivi Rautanen
kuviteltua@gmail.com
0458965585
Rekisterin nimi
Yrityksen Kuviteltua Oy asiakasrekisteri
Henkilötietojen rekisterin tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Asiakkaan hoidon ja kuntoutuksen järjestäminen sekä toteuttaminen. Terapiapalveluiden laskutus.
Henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan Euroopan unionin (EU) yleistä tietosuoja-asetusta sekä lisäksi potilas- ja asiakastietojen hallinnassa ja käsittelyssä sovelletaan muun muassa tietosuojalakia, potilaan asemasta ja oikeuksista annettua lakia, sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista annettua lakia sekä sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä annettua lakia.
Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon.
Rekisterin tietosisältö
Asiakkaan yksilöinti- ja yhteystiedot: nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero sekä asiakkaan omaisen tai muut yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
Kuntoutuksen järjestämiseen ja toteutukseen liittyvät tiedot: yhteistyötahot ja yhteyshenkilöt, hoito- ja tutkimustiedot, kuntoutussuunnitelma, terapialähete, maksusitoumus.
Terapiasopimuksessa yksilöidyt tiedot kuntoutuksen järjestämiseen ja toteuttamiseen sekä terapiapalaute toteutetusta kuntoutuksesta.
Terapiakäyntien päivämäärät ja laskutustiedot.
Säännönmukaiset tietolähteet
- Asiakas ja/tai hänen omainen/yhteyshenkilö
- Maksusitoumuksen myöntävä taho, hoitava taho, Kela
- Muut terapiasopimuksessa määritellyt yhteistyötahot
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja luovutetaan vain lakiin perustuen tai asiakkaan luvalla. Tietoja käsitellään vain hoitosuhteeseen liittyvinä. Tietoja luovutetaan kuntoutuksen maksusitoumuksen myöntävälle taholle (Kela, hyvinvointialue), hoitavalle taholle sekä vain asiakkaan suostumuksella muille kuntoutuksen toteutuksen yhteistyötahoille.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Asiakas tai hänen edustajansa voi halutessaan siirtää itse tietojaan EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriin talletetut asiakastiedot ovat salassa pidettäviä. Sähköinen aineisto käsitellään asiakashallintajärjestelmässä. Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa arkistokaapissa, siten ettei ulkopuolisilla ole pääsyä henkilötietoihin.
Henkilötiedon säilytysaika ja säilytysajan määrittämisen kriteerit
Tietoja säilytetään asiakassuhteen jatkumisen ajan tai niin pitkään, kuin laki sitä edellyttää. Tietojen säilytyksessä on huomioitu sitä koskevat lait, kuten laki potilaan asemasta ja oikeuksista sekä kirjanpitolaki.
Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen
Rekisteröidyllä on lainmukainen oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot ja saada pyydetyt potilastiedot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja toimitettava rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle (Päivi Rautanen, kuviteltua@gmail.com). Tarkastusoikeus voidaan evätä laissa säädetyin perustein.
Tarkastuspyyntöön on kirjattava seuraavat tiedot:
- mitkä tiedot haluat tarkastaa
- haluatko tarkastaa kaikki tietosi vai tiedot tietyltä ajanjaksolta
- missä muodossa haluat tiedot
- nimesi
- yhteystietosi (esimerkiksi sähköpostiosoite tai puhelinnumero)
Pyyntöön vastataan yhden kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.
Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteuttaminen
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä. Oikaisupyyntö on tehtävä kirjallisesti ja toimitettava rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle (Päivi Rautanen, kuviteltua@gmail.com).
Oikaisupyyntöön on kirjattava seuraavat tiedot:
- oikaistava tieto sanatarkasti
- ehdottamasi muutos sanatarkasti
- perustelut ehdottamillesi muutoksille
- nimesi
- yhteystietosi (esimerkiksi sähköpostiosoite tai puhelinnumero)
Pyyntöön vastataan yhden kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.
Muut mahdolliset oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, tietojen käytön rajoittamista tai tietojen siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle tietosuoja-asiat huomioiden. Pyynnöt on toimitettava kirjallisesti rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle (Päivi Rautanen, kuviteltua@gmail.com) Pyyntöihin vastataan yhden kuukauden kuluessa. Lakisääteisesti kerättyjä ja säilytettyjä tietoja emme voi poistaa. Emme voi myöskään poistaa sellaisia tietoja, jotka ovat välttämättömiä asiakkuuden ylläpitämiseksi.
Rekisteröidyllä on oikeus valittaa tietosuojavaltuutetulle (Tietosuojavaltuutetun toimisto) mikäli epäilee tietojensa käyttöä lainvastaisesti.